個人情報保護方針
1. 個人情報保護方針
株式会社LinDoは、個人情報の重要性を認識し、下記の個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。- （1）個人情報の保護に関する責任者を定め、個人情報の保護のために適切な管理体制を整備します。
- （2）個人情報は、本人に通知し、又は公表した利用目的の達成に必要な範囲内で、適正かつ適切に取得し取り扱います。
- （3）個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。
- （4）個人情報を第三者に提供する際には、法令に従い必要な措置を講じます。
- （5）個人情報の開示、訂正、利用停止等の求めがある場合は、法令に従い適切に対応します。
- （6）社内教育・啓発活動を実施して個人情報の適正な取扱いについて周知徹底に努めるとともに、管理体制を継続的に見直します。
2. 個人情報の取り扱いについて
当社は以下の目的で個人情報を取り扱います。- （1）製品等についてお問い合わせを頂いたお客様の個人情報
- お問合せ、ご相談内容の検討及び調査
- 製品、サービスの開発
- 製品のライセンサー、製造業者、販売業者、医療関係者等への連絡
- 官公庁への届出、報告
- （2）医療関係者の方の個人情報
- 製品の適正使用に関する情報の提供及び収集
- 製品の品質、安全性または有効性に関する情報の提供及び収集
- 治験、製造販売後調査等の依頼および実施
- 医学分野における調査及び研究
- 医療情報、学術上の提供、収集及び検討
- 製品のライセンサー、製造業者、販売業者、医療関係者等への連絡
- 製品の分析及びマーケティング戦略の立案
- 官公庁への届出及び報告
- （3）製品のライセンサー、製造業者、販売業者、その他当社のお取引様（法人の場合はその役職員の方）の個人情報
- 契約の履行、請求、その他の取引管理
- 製品、サービス等の情報の提供
- 取引、事業運営に関する連絡
- 製品の適正使用に関する情報の提供
- 製品の品質、安全性または有効性に関する情報の提供
- 医療情報、学術情報の提供、収集及び検討
- 製品のライセンサー、製造業者、販売業者、医療関係者等への連絡
- 官公庁への届出及び報告
- （4）アンケート、キャンペーン等の当社が企画する施策にご協力いただいた方の個人情報
- 医薬品、医薬部外品等の需要、関心等の調査、分析及びマーケティング戦略の立案
- アンケート、キャンペーン等の当社が企画する施策に関連する情報の提供や製品情報等の提供
- （5）治験による健康被害の補償対象となる方及び関係者の個人情報
- 健康被害の補償に関する連絡及び対応
- 官公庁への届出報告
- （6） 株主様（法人の場合はその役職員の方）の個人情報
- 会社法に基づく権利の行使および義務の履行
- 適用法令に基づく記録作成等の株主管理
- 会社情報等の送付
- （7）採用応募者に関する個人情報
- 採用選考及びその結果に関する連絡
- 入社手続の実施及び諸連絡
- 今後の当社採用活動の検証及びその他採用活動に関連する業務
3. 個人情報の共同利用について
当社は、個人情報の共同利用を行っていません。
4. 個人情報の第三者提供について
当社は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供しません。
5. 安全管理措置について
当社は、個人データについて、以下の安全管理措置を講じています。
- （1）組織的安全管理措置
- 個人データの利用に関する規程を整備しています。
- 上記の規程に基づき、個人データの取扱いに関する責任者を定め、法令や規程に違反した事実または兆候を把握した場合の責任者への報告体制を整備しています。
- （2）人的安全管理措置
- 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則等に定め、従業者から誓約書を取り付けています。
- 個人データの取扱いに関して、従業者に定期的な注意喚起や研修を実施しています。
- （3）物理的安全管理措置
- 個人データの盗難や紛失を防止するため、入退館（室）管理を行っています。
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措 置を講じるとともに事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
- （4）技術的安全管理措置
- 個人データを取り扱う区域への入退室管理を行っています。
- 権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
- （5）外的要因の把握
- 外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報制度等を把握した上で、個 人データの安全管理のために必要な措置を講じています。
6. クッキーの利用について
- （1）クッキー（Cookie）について当社では、本ウェブサイトにおける利便性の向上、及び利用状況の分析を目的として、クッキー（Cookie）を使用させていただく場合があります。クッキーの使用に同意される方は「すべてのクッキーを受け入れる」ボタンをクリックしてください。
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7. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口
当社の個人情報等の取扱いに関するお問い合わせについては、以下の窓口で承っております。
〒107-0052
東京都港区赤坂1-11-28 JMFビル赤坂01 10F
株式会社LinDo 個人情報相談窓口
電話番号：03-5545-5272
受付時間：10:00〜12:00、13:00〜17:00（土日、祝日その他の当社休業日を除く）
